Gestion administrative

Voici une liste non exhaustive des principales prestations proposées, n’hésitez pas à me contacter pour toutes autres demandes.

Administratives

  • Saisie des courriers/compte-rendus/rapports/notes de service
  • Archivage/classement/inventaire
  • Photocopier, imprimer et scanner
  • Mise sous pli et affranchissement, publipostage
  • Création de documents sous Pack Office ou Libre Office (tableaux,graphique,documents PDF…)
  • Déclaration auprès de la CNIL : fichiers prospects, RGPD…
  • Accueil physique et téléphonique
  • Remise de chèquesflexibilite

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Travaux de gestion (sous la supervision de l’expert-comptable)

  • Saisie courante (facturation client/ventes/avoirs) sur un logiciel de gestion
  • Décaissements/encaissements et gestion de la banque
  • Suivi de trésorerie/pointage des factures
  • Centralisation des documents comptables
  • Élaboration du Chiffre d’Affaires et tableaux de bord

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Assistante formation

  • Suivi des conventions/contrats/attestations/avenants
  • Récupération et transmission des émargements stagiaires
  • Facturation et suivi des heures mensuelles
  • Travail en collaboration avec les organismes financeurs

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Commerciales

  • Création de devis/ factures/ avoirs/ bon de commandes
  • Recherche fournisseurs et tableau de comparaison
  • Suivi des commandes/ règlements clients et/ou fournisseurs
  • Recouvrement des créances par courrier ou par téléphone

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